1. 移行対象を決める
候補者・求人企業・求人・選考だけでなく、対応履歴、タグ、担当者、添付ファイルを対象に含めるか決めます。
2. 重複と不要データを整理する
同一人物や同一企業の重複、退会済みデータ、古い求人を事前に確認します。
3. 文字コードと項目の対応を確認する
CSVの文字化け、自由記述欄、日付形式、選択肢の変換ルールを確認します。
4. 履歴と添付ファイルを試す
履歴書、職務経歴書、メール履歴などは件数だけでなく、検索・閲覧できる状態まで確認します。
5. 権限と担当者を移す
閲覧範囲、編集権限、退職者アカウントの扱いを、運用開始前に設計します。
6. テスト移行の合格条件を作る
- 主要項目が欠損なく移っている
- 現場担当者が検索・推薦・進捗更新を完了できる
- 想定外データの扱いが決まっている
7. 切替後の二重管理期間を決める
旧システムへの入力をいつ止めるか、問い合わせ窓口を誰にするかを明確にします。